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Wgesta 3.1.0 du 23 Avril 2012, le logiciel de gestion d'abonnés
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- Catégorie : Annonces de Wgesta
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Nous vous annonçons la disponibilité de la version 3.1.0 de notre logiciel de gestion d'abonnés WGESTA.
Changement de Look dès cette version avec la possiblité de changer l'image de fond en choisissant parmi plus de 100 photos du catalogue Windows Seven, ou plus simplement en choisissant une image de fond de votre propre catalogue. De plus vous pouvez dorénavant choisir l'apparence des pages parmi un catalogue de près de 40 styles différents.
Création des champs SIRET, RCS et Capitale afin que ces champs apparaissent notamment sur les factures, de ce fait les factures ont fait, elles aussi l'obget d'un relooking, grâce à la complicité de la personne utilisant ce logiciel pour le magazine ASSISTANTE PLUS que nous tenons à remercier tout particulièrement.
Control plus précis de l'aboutissement de l'envoi des factures , des relances de facture ou des relances d'abonnement par lots et par mail de façon à imprimer le document si l'envoi a échoué. Ceci intègre aussi un control de vraisemblance de l'adresse mail.
Comptage plus rapide du nombre d'abonnés, de gratuits, de prélèvement et d'exemplaires. Cette méthode est héritée du début de préparation des statistiques qui est en version bêta. Cette méthode de comptage profite aussi aux comptage sur la page Visualisation des mises à jour permettant le comptage final routé incluant des grâces copies.
N'hésitez pas à consulter le fichier reporting de version afin d'y trouver toutes les corrections effectuées depuis le début de la mise en commercialisation de ce logiciel. ce fichier est aussi consultable sur le forum de WGESTA.COM http://www.wgesta.com/support-technique/5-annonces-de-version-de-wgesta/62-disponibilite-de-la-version-310-de-wgesta-le-logiciel-dabonnement#62 ou sur PRESSABO.COM http://www.pressabo.com/forum/installation-et-mises-a-jours-de-wgesta/disponibilite-de-la-version-3-1-0-de-wgesta-topic
Pas d'investissement initial, un besoin de compétences internes réduit au strict minimum, téléchargez ce logiciel !
Caractéristiques techniques
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- Catégorie : Documentation de Wgesta
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WGESTA est le logiciel de gestion de fichiers d'abonnement presse que nous avons mis en ligne depuis août 2010 et que nous proposons à un coût très accessible sous licence Saas.
Il fonctionne sous windows (toutes versions Jusqu'à Seven).
Il intègre la totalité des opérations de gestion dont les utilisateurs auront besoin tout au long du processus de gestion, depuis la saisie de l'abonnement ou réabonnement, incluant le paiement, les commandes d'anciens numéros, les commandes de hors séries etc..., jusqu'à la préparation au routage presse et au processus de relance d'abonnement.
Ce logiciel est destiné aux éditeurs de presse en particulier, mais aussi aux associations
etc...
En voici les principales caractéristiques techniques :
MULTI-DOSSIERS
Gérez en toute tranquillité vos différents magazines.
MULTI-UTILISATEURS
Plusieurs opérateurs de saisie peuvent mettre à jour vos fichiers en utilisant le partage de dossiers. Pas de limite dans le nombre d'utilisateurs, de gros dossiers peuvent donc être mis à jour simultanément par plusieurs opérateurs.
AU SEIN D'UN MEME MAGAZINE VOUS POURREZ DIFFERENCIER :
- LES ABONNES
- LES GRATUITS
- LES PROSPECTS
Les adresses sont saisies dans un seul fichier par magazine, ainsi les abonnés, les gratuits et les prospects sont dédoublonnés au moment de la saisie.
COMMANDES D'ANCIENS NUMEROS, HORS SERIES, LIVRES, RELIURES Etc...
Une commande d'anciens numéros arrive, vous en profitez pour enrichir votre fichier, à moins que cette personne ne soit déjà abonné, donc s'il n'est pas abonné vous saisissez cette adresse comme "prospect" et enregistrez sa demande et son règlement.
AIDES A LA SAISIE :
LES CODES POSTAUX ET LA VILLE, COMMUNES ET LIEUX-DITS
Grâce à cette table des Codes Postaux, plus de faute dans le nom des communes ou villes de France, le logiciel se charge de saisir dans le fichier le nom de la ville sélectionné.
Idem pour les pays étrangers.
LE LIBELLE DES RUES
Cette table des rues vous permettra une saisie accélérée des adresses en toute simplicité et sécurité, le nom des rues pour les plus grandes villes de France est répertorié, sélectionnez par un clic et le logiciel remplit la zone adresse concernée... la saisie est complète en un instant !
LES CODES DE DISTRIBUTION
La saisie du Code de Distribution (4 chiffres) est obligatoire et indispensable pour un routage presse autonome, cette table vous permettra de choisir ces codes en toute simplicité et rapidité.
GESTION INTEGRALE DES TIERS
Un Tiers est une personne qui commande un abonnement pour quelqu'un d'autre (une sorte de parrain), vous aurez donc la possibilité de gérer deux options pour ce parrain :
- Il paie le premier abonnement et le filleul recevra la relance lors du renouvellement.
- Il paie le premier abonnement et les suivants, auquel cas il faudra lui envoyer la relance au moment du renouvellement.
LE JOURNAL DES CHEQUES
Un tableau rapide vous permet de retrouver en quelques clics un chèque, un montant ou une commande.
RAPPORT DES COMMANDES
Les rapports de commande vous permettrons de bien gérer vos dépôts bancaires et de fournir à votre comptable des éléments d'informations appréciables.
Ce premier rapport vous donne le nombre de chèques par montant et les informations essentielles pour effectuer correctement votre dépôt en banque.
Vous pouvez l'imprimer, l'envoyer par mail, le convertir en PDF etc... et même le modifier !
Un deuxième rapport vous comptabilise les commandes par code de TVA et par produit.
Vous pouvez l'imprimer, l'envoyer par mail, le convertir en PDF etc... et même le modifier !
Un troisième rapport vous indique le détail des commandes par numéro(s) du magazine et/ou ancien(s) numéro(s) commandé(s).
Vous pouvez l'imprimer, l'envoyer par mail, le convertir en PDF etc... et même le modifier !
EDITIONS DES FACTURES ABONNEMENT
D'un simple clic éditez la facture justificative ou à payer pour l'abonné.
Vous pouvez l'imprimer, l'envoyer par mail, la convertir en PDF etc... et même la modifier !
EDITIONS DES ETIQUETTES DES COMMANDES
Editez des étiquettes ou des fichiers Excel regroupant l'ensemble des commandes à expédier : anciens numéros, reliures, livres etc...
Vous pourrez paramétrer deux différentes formes d'étiquettes et bien sûr les envoyer par mail, les convertir en PDF etc...
PREPARATION AU ROUTAGE PRESSE, PRESSE URGENTE
Préparez le fichier de routage destiné au routeur et grâce aux multi-critères définissez simplement les différents fichiers si vous devez fractionner le routage. Ces scripts sont conservés pour un usage répété.
Ensuite définissez le format : Excel ou Texte puis donnez un nom à ce routage et transmettez le par @mail au routeur.
EDITIONS D'ETIQUETTES OU DE LISTING
Les possibilités d'éditions sont multiples (multitri, multicritère, multisélection), la sortie d'étiquettes ou de listing ne sera plus une corvée !
FICHIER DE FUSION DE RELANCE
Avec un simple paramétrage vous disposez de différentes solutions de gestion de vos relances. Sélection multiples de rangs de relances et de fréquences. Les formats sont compatibles WORD et EXCEL pour fusion simplifiée d'un texte.
Un champ @mail est aussi disponible pour permettre les relances par @mail.
STATISTIQUES - RAPPORTS FINANCIERS
Indispensables pour justifier les parutions auprès des organismes tels l'OJD, la Commission Paritaire (pour obtenir le numéro de commission paritaire) et votre Expert Comptable, ces statistiques sont élaborées après chaque routage et fournissent entre autres : la dette abonnement, la valorisation financière du numéro, le chiffre d'affaire, le nombre d'exemplaires, le nombre d'abonnés gratuits, le nombre d'abonnés payants, le nombre de services éditeurs, le nombre de prospects, les chiffres des relances, les quantités par départements, régions, pays etc...
Sans plus attendre : Téléchargez le fichier de states pour vous faire une idée !
@MAIL DE CONFIRMATION
Prévenez par mail vos abonnés de la bonne prise en compte de leur demande en leur envoyant un @mail de confirmation, d'une simple touche, le programme prépare et expédie le mail basic, mais vous pouvez le compléter à votre guise si nécessaire.
GESTION DE CADEAUX D'ABONNEMENT
Saisissez le cadeau d'abonnement choisi par l'abonné et préparez-en rapidement l'édition sur étiquette, fichier excel, listing etc...
GESTION DES REEXPEDITIONS DE NUMERO
Un abonné n'a pas reçu le dernier numéro, d'un clic préparez et envoyez par mail ou par courrier, au routeur, les infos pour en faire une réexpédition.
SAUVEGARDE SIMPLIFIEE ET ENVOYEE PAR MAIL
Une sauvegarde par magazine peut être effectuée à votre convenance et envoyée par mail pour archivage chez un ami ou autre (nous vous proposons le stockage des sauvegardes).
Pas d'investissement initial, un besoin de compétences internes réduit au strict minimum : ce logiciel est vendu comme un service (ou Saas, Software as a service).
